5 Tipps für mehr Ordnung am Arbeitsplatz

Lose Blattsammlungen, bunte Post-its und Reste vergangener Snacks – wer seinen Schreibtisch so gestaltet, hat alle Grundsteine zum stresserfüllten Arbeiten gelegt. Auch Studien belegen, dass Produktivität und Kreativität unter fehlender Ordnung am Arbeitsplatz erheblich leiden können. Unordentliche MitarbeiterInnen laufen außerdem Gefahr unterschätzt zu werden, denn der Schreibtisch wird von Vorgesetzten und KundInnen gerne als Visitenkarte der persönlichen Arbeitsweise betrachtet. Wir haben fünf einfache Tipps, wie du dieser Chaosfalle entkommst.

1. Entwickle ein durchdachtes Ablagesystem

Dein Schreibtisch ist dein ganz persönlicher Bereich, den du im Rahmen der Möglichkeiten und Vorgaben individuell gestalten darfst. Abgesehen von Dekogegenständen wie Fotos oder Pflanzen, sollten sich hier nur Dinge befinden, die du mehrmals täglich benutzt. Für alles andere ist ein durchdachtes Ablagesystem notwendig.

Arbeite mit beschrifteten Fächern und Ordnern. Auf diese Weise sind Unterlagen schnell verstaut und gleichzeitig sortiert. Alles andere erzeugt unnötige Stresssituationen.

2. Ziehe kurze Arbeiten vor

Viele kleine Projekte erzeugen in Summe mehr Belastung als wenige große. Ziehe deshalb schnelle Arbeiten vor. Damit sorgst du nicht nur für mehr Ordnung, sondern reduzierst auch effektiv deinen Stresspegel. Denn dieser korreliert bei den meisten Menschen nicht mit dem tatsächlichen Aufwand der Projekte, sondern mit der Anzahl an unerledigten Dingen.

Wichtig ist dabei, Projekte auch konsequent zu Ende zu bringen. Multitasking ist zwar in aller Munde, wirklich effizient ist die gleichzeitige Abwicklung mehrerer Aufgaben aber nicht.

3. Fasse Notizen zusammen

Viele kleine Zettel mit Telefonnummern, Terminen und unterschiedlichsten Informationen füllen deinen Schreibtisch? Benutze doch ein Notizbuch oder einen Planer mit klaren Rubriken. So schaffst du nachhaltig Ordnung und kommst gar nicht mehr in Versuchung Notizzettel zu sammeln.

4. Räume auch digital auf

Dein Computer ist ebenso Teil deines Arbeitsplatzes wie dein Schreibtisch. In Unternehmen gibt es zumeist vorgegebene Ablagestrukturen, die du dir zunutze machen kannst. Klare Linien zu schaffen sorgt für mehr Effizienz. Wenn du E-Mails sinnvoll archivierst, wirst du sie bei Bedarf immer finden und musst diese nur in den seltensten Fällen ausdrucken. So schonst du die Umwelt und deinen Schreibtisch.

5. Am Ende des Tages: Aufräumen

Wenn du die Punkte eins bis vier beachtest, ist der letzte eine Kleinigkeit für dich. Sorge am Ende deines Arbeitstages noch einmal gründlich für Ordnung. Entledige dich nicht mehr benötigter Unterlagen und verstaue die in Arbeit befindlichen Akten in deinem Ablagesystem.

Vergiss auch nicht alle Büromaterialien wieder in die Ausgangsposition zu bringen. Der Start am nächsten Morgen wird wesentlich entspannter verlaufen und die Gefahr, schon bei Arbeitsbeginn im Chaos zu versinken, wird gemindert.